Tsaftace Bayanai

Me Ya Sa Bayanai Ba Su Taɓa Zama Cikakku Ba

Kowane bayanan da kuka gamu da su a duniyar gaske za su kasance da matsaloli. Masu amsa bincike suna tsallake tambayoyi. Na'urori na yin kuskure suna yin rikodin ƙimomi marasa yiwuwa. Ana kwafin jadawalin bayanai tare da layukan kwafi. Wani yana buga "Babu" a filin lambobi. Kwanan wata ya bayyana a matsayin "03/04/2025" kuma ba za ka iya gane ko yana nufin Maris 4 ko Afrilu 3 ba.

Tsaftace bayanai shine tsarin nemo da gyara waɗannan matsaloli kafin ka nazari bayanan. Ba aiki ne mai daɗi ba, amma ana iya cewa shine mataki mafi muhimmanci a kowace nazari. Ƙwararrun masana kimiyyar bayanai suna ƙididdige cewa kashi 60-80% na lokacinsu yana zuwa tsaftacewa da shirya bayanai. Ka tsallake wannan matakin, sakamakonka na iya zama maras ma'ana -- ko mafi muni, da ƙarfin gwiwa kuskure.

Jadawalin da ke sama yana nuna rabe-raben lokaci na yau da kullum a cikin aikin bayanai. Tsaftacewa yana mamaye aikin, saboda haka koyon yin ta da kyau yana biyan riba mai yawa.

Magance Ƙimomin Da Suka Ɓace

Ƙimomin da suka ɓace shine matsalar ingancin bayanai da aka fi samu. Abokin ciniki ya bar filin kudin shiga a kan takarda. Tashar yanayi ta daina aiki na rana ɗaya. Mara lafiya ya rasa alƙawarin biye.

Kana da zaɓuɓɓuka da yawa, kowanne yana da musaya. Za ka iya goge layukan da ke da ƙimomin da suka ɓace, wanda mai sauƙi ne amma yana rage bayananku kuma yana iya gabatar da son kai idan rashin bayanan ba bazuwar ba ne (misali, mutane masu kudin shiga mai yawa na iya tsallake tambayoyin kudin shiga sau da yawa). Za ka iya cika (ƙirƙira) ƙimomin da suka ɓace ta amfani da matsakaicin shafi, tsakiya, ko tsarin hasashe mai rikitarwa. Ko kuma za ka iya sanya alama ga ƙimomin da suka ɓace ka haɗa rashin bayanan a matsayin mai canzawa daban a cikin nazarinka.

Hanyar da ta dace ta dogara da adadin bayanan da suka ɓace da dalilin da suka ɓace. Idan kashi 2% kawai na layukan suna da ƙimomin da suka ɓace kuma suna bayyana bazuwar, goge waɗannan layukan yawanci ya dace. Idan kashi 30% na shafi ya ɓace, gogewa za ta jefar da bayanai da yawa kuma ana buƙatar ƙirƙira ko wata hanya ta dabam.

Ganowa da Cire Kwafin Bayanai

Rikodin kwafi na iya haɓaka sakamakonka da karkatar da kowane ƙididdiga da kake lissafa. Idan siyarwar abokin ciniki ta bayyana sau biyu a cikin bayanan ku, za ka ƙara ƙidaya kudin shiga ka kuma yi ƙiyasin adadin ciniki fiye da yadda ya kamata. Kwafin suna shigowa ta hanyar haɗa bayanai, sake tura takardu, kurakuran tsarin, da kurakuran shigar bayanai da hannu.

Nemo kwafin ba koyaushe ya fi sauƙi ba. Kwafin da suka yi daidai (layuka iri ɗaya) suna da sauƙin ganowa. Amma menene game da "Audu Musa" a "Lambar 123 Babbar Hanya" da "Audu M." a "Lambar 123 B. Hanya"? Waɗannan wataƙila mutum ɗaya ne da ɗan bambanci. Fasahohin daidaita masu kama-da-haka na iya taimakawa wajen gano kusan-kwafin, amma suna buƙatar hukunci game da yadda rikodin biyu ke buƙatar kamanceceniya kafin a haɗa su.

Magance Abubuwan Da Suka Wuce

Abin da ya wuce shine ƙimar da ta bambanta sosai da sauran bayanan. Albashin $5,000,000 a cikin bayanan ma'aikatan matsakaici. Zafin jiki na -40 digiri a Miami a watan Yuli. Zaman gidan yanar gizo da ya ɗauki sa'o'i 72.

Muhimmin tambaya game da abubuwan da suka wuce shine ko sun kasance na gaske ko kuskure. Albashin babban darakta na $5 miliyan na gaske ne -- kawai yana wakiltar al'umma daban. Zafin jiki na -40 a Miami kusan tabbas kuskuren na'ura ne. Zaman gidan yanar gizo na sa'o'i 72 wataƙila wani ne da ya bar shafi a buɗe.

Ga kuskure, gyara ko cirewa ya dace. Ga abubuwan da suka wuce na gaske, kana da zaɓuɓɓuka: ka ajiye su ka yi amfani da ƙididdiga masu ƙarfi (kamar tsakiya maimakon matsakaici), ka iyakance su a iyaka mai ma'ana (wanda ake kira winsorizing), ko ka nazari su daban. Kada ka goge abubuwan da suka wuce ta atomatik kawai saboda ba su da yawa -- koyaushe ka bincika dalilin da suke wanzu tukuna.

Matsalolin Nau'in Bayanai

Kwamfutoci suna mu'amala da lambobi, rubutu, kwanakin wata, da nau'uka daban-daban. Idan shafin lambobi ya ƙunshi ƙimomin rubutu da gangan (kamar "Babu" ko "Za a Tantance"), lissafin zai kasa ko samar da kuskure. Idan kwanakin wata an ajiye su ba daidai ba (wasu a matsayin "2025-03-15" wasu kuma "15/03/2025"), tsara da tace za su karye. Idan an rubuta nau'i daban-daban a layuka daban-daban ("Najeriya", "Nijeriya", "NGA"), manhajan za ta ɗauke su a matsayin ƙungiyoyi uku daban.

Tsaftace nau'in bayanai ya haɗa da daidaita tsari, canza rubutu zuwa lambobi inda ya dace, fassara kwanakin wata zuwa tsari mai daidaituwa, da daidaita lakabin nau'i. Aiki ne mai gajiyarwa amma wajibi ne. Ƙima ɗaya na rubutu da ya ɓace a cikin shafin lambobi na iya haifar da duk bututun nazari ya rushe.

Kura-kurai Da Ake Saba Yi

Ko ƙwararrun masu nazari suna yin kuskure yayin tsaftace bayanai. Kura-kurai ɗaya da ake saba yi shine tsaftace bayanan asali ba tare da ajiye kwafi na asali ba. Koyaushe ka yi aiki a kan kwafi. Wani kuma shine tsaftacewa fiye da kima -- cire layuka da ƙimomi da yawa har sauran bayanan ba su sake zama wakilci ba. Na uku shine tsaftacewa ba daidai ba -- amfani da ƙa'idodi daban-daban ga sassan bayanai daban-daban ba tare da rubuta dalilin ba.

Mafi kyawun kariya shine ajiye rikodin tsaftacewa: rikodin kowane canji da ka yi, dalilin da ka yi shi, da adadin rikodi da ya shafa. Wannan yana sa aikin ka ya zama mai yiwuwar maimaitawa da dubawa. Idan wani ya yi tambaya game da sakamakonka, za ka iya nuna rikodin ka nuna ainihin abin da ya faru da bayanan kafin nazarin ya fara.