ဒေတာသန့်ရှင်းရေး

ဒေတာသည် ဘယ်တော့မှ ပြည့်စုံမှု မရှိပါ

လက်တွေ့ကမ္ဘာတွင် သင်တွေ့ကြုံရသော ဒေတာအစုတိုင်းတွင် ပြဿနာများ ရှိမည်ဖြစ်သည်။ စစ်တမ်းဖြေဆိုသူများ မေးခွန်းများ ကျော်ဖြတ်သည်။ အာရုံခံကိရိယာများ ချွတ်ယွင်းပြီး မဖြစ်နိုင်သော တန်ဖိုးများ မှတ်တမ်းတင်သည်။ စာရင်းဇယားများ ထပ်နေသော အတန်းများဖြင့် ကူးထည့်ခံရသည်။

ဒေတာသန့်ရှင်းရေး သည် ဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမပြုမီ ဤပြဿနာများကို ရှာဖွေပြီး ပြင်ဆင်ခြင်း ဖြစ်သည်။ အတွေ့အကြုံရင့်သော ဒေတာသိပ္ပံပညာရှင်များ ခန့်မှန်းချက်အရ သူတို့၏ အချိန် 60-80% သည် ဒေတာသန့်ရှင်းခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်ခြင်းတွင် ကုန်ဆုံးသည်။

အထက်ပါ ဇယားသည် ဒေတာပရောဂျက်တစ်ခုတွင် ပုံမှန် အချိန်ခွဲဝေမှုကို ပြသည်။ သန့်ရှင်းရေးသည် အလုပ်ဝန်ကို လွှမ်းမိုးသည်။

ပျောက်ဆုံးတန်ဖိုးများ ကိုင်တွယ်ခြင်း

ပျောက်ဆုံးတန်ဖိုးများသည် အဖြစ်အများဆုံး ဒေတာအရည်အသွေး ပြဿနာဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်စရာ အများအပြား ရှိသည်။ ပျောက်ဆုံးတန်ဖိုးရှိသော အတန်းများကို ဖျက်ပစ် နိုင်သည်၊ ကော်လံပျမ်းမျှ သို့မဟုတ် မီဒီယန်ဖြင့် ဖြည့်သွင်း နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးတန်ဖိုးများကို အမှတ်အသားပြု ပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတွင် သီးခြား ကိန်းရှင်အဖြစ် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

မှန်ကန်သော ချဉ်းကပ်မှုသည် ဒေတာ ဘယ်လောက် ပျောက်ဆုံးသည်နှင့် ဘာကြောင့် ပျောက်ဆုံးသည်ပေါ် မူတည်သည်။ အတန်းများ၏ 2% သာ ပျောက်ဆုံးပြီး ကျပန်းပုံပေါ်ပါက ထိုအတန်းများကို ဖျက်ခြင်းသည် ပုံမှန်အားဖြင့် အဆင်ပြေသည်။

ထပ်နေမှုများ ရှာဖွေပြီး ဖယ်ရှားခြင်း

ထပ်နေသော မှတ်တမ်းများသည် ရလဒ်များကို ဖောင်းပွစေပြီး စာရင်းအင်းတိုင်းကို ပုံပျက်စေနိုင်သည်။ ဖောက်သည်၏ ဝယ်ယူမှုသည် ဒေတာဘေ့စ်တွင် နှစ်ကြိမ်ပေါ်ပါက ဝင်ငွေနှင့် ငွေသွင်းမှု အရေအတွက်ကို ပိုမိုတွက်ချက်မိမည်ဖြစ်သည်။

ခြားနားချက်များ ကိုင်တွယ်ခြင်း

ခြားနားချက် သည် ဒေတာ၏ ကျန်ရှိသော အပိုင်းနှင့် သိသိသာသာ ကွာခြားသော တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ ခြားနားချက်များနှင့်ပတ်သက်၍ အရေးကြီးသော မေးခွန်းမှာ ၎င်းတို့သည် အမှန်တကယ် ဖြစ်သလား အမှား ဖြစ်သလား ဟူသည့်အချက်ဖြစ်သည်။

အမှားများအတွက် ပြင်ဆင်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်းသည် သင့်လျော်သည်။ အမှန်တကယ် ခြားနားချက်များအတွက် ၎င်းတို့ကို ထိန်းသိမ်းပြီး ခိုင်မာသော စာရင်းအင်းများ အသုံးပြုနိုင်သည်။ ခြားနားချက်များ ထူးဆန်းသောကြောင့်ဆိုပြီး အလိုအလျောက် ဖျက်ပစ်ခြင်း မပြုပါနှင့် -- ၎င်းတို့ ဘာကြောင့် တည်ရှိသည်ကို အမြဲ စုံစမ်းပါ။

ဒေတာအမျိုးအစား ပြဿနာများ

ကွန်ပျူတာများသည် ကိန်းဂဏန်းများ၊ စာသားများ၊ ရက်စွဲများနှင့် အမျိုးအစားများကို မတူညီစွာ ကိုင်တွယ်သည်။ ကိန်းဂဏန်းကော်လံတွင် စာသားတန်ဖိုးများ ("N/A" သို့မဟုတ် "TBD" ကဲ့သို့) မတော်တဆ ပါဝင်ပါက တွက်ချက်မှုများ ကျရှုံးမည် သို့မဟုတ် အမှားများ ထုတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။

ဒေတာအမျိုးအစား သန့်ရှင်းရေးတွင် ပုံစံများ စံသတ်မှတ်ခြင်း၊ စာသားများကို ကိန်းဂဏန်းများအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်း၊ ရက်စွဲများကို ပုံစံတစ်ခုတည်းအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် အမျိုးအစားအညွှန်းများ ညီညွတ်အောင် လုပ်ခြင်း ပါဝင်သည်။

အဖြစ်များသော အမှားများ

အတွေ့အကြုံရင့်သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူများပင် ဒေတာသန့်ရှင်းရေးအတွင်း အမှားများ ပြုတတ်သည်။ အဖြစ်များသော အမှားတစ်ခုမှာ မိတ္တူမသိမ်းဘဲ မူရင်းဒေတာကို သန့်ရှင်းခြင်း ဖြစ်သည်။ နောက်တစ်ခုမှာ အလွန်အကျွံ သန့်ရှင်းခြင်း -- အတန်းများနှင့် တန်ဖိုးများစွာ ဖယ်ရှားလွန်းပြီး ကျန်ဒေတာသည် ကိုယ်စားပြုမှု မရှိတော့ခြင်း ဖြစ်သည်။

အကောင်းဆုံး ကာကွယ်နည်းမှာ သန့်ရှင်းရေး မှတ်တမ်း -- ပြောင်းလဲမှုတိုင်း၊ အကြောင်းရင်းနှင့် ထိခိုက်သော မှတ်တမ်းအရေအတွက်ကို မှတ်တမ်းတင်ထားခြင်း ဖြစ်သည်။